Ons uitgeschreven voorstel:
In het kader van openbaarheid van bestuur willen we volgend agendapunt op de agenda plaatsen.
We stellen voor dat, bij de bouw, verbouwing of heroriëntering van een gebouw waar de gemeente eigenaar van is of dat een openbare functie zal vervullen, een infomoment georganiseerd zal worden met alle betrokken partijen.
Op zo'n infovergadering worden volgende deelnemers uitgenodigd: de eigenaar van de grond, de gebruikers van de grond, de toekomstige gebruikers van het gebouw, omwonenden, burgers, de aannemers en de raadsleden. Zo worden alle betrokkenen grondig geïnformeerd over de planning, gebruikte materialen, omleidingen, ... en kunnen eventuele afspraken nog gemaakt worden over bijvoorbeeld de toegankelijkheid van de grond.
Dit agendapunt plaatsen wij op de agenda omdat er rond informatieoverdracht hier en daar wat mis blijkt te gaan. En om dit in de toekomst te vermijden.
Laten we zaterdag onze zakdoek gaan knopen!